ESD审核-内部审核

内部审核有时也称为第一方审核,由组织自己或以组织的名义进行,审核的对象是组织自己的静电防护管理体系,目的是验证组织的动作是否持续满足并符合静电防护管理体系和标准的要求,它为有效地管理评审和纠正、预防措施提供信息。

内部审核是静电防护(管理)体系的第二级监控措施,由静电防护负责人组织内部审核员执行。内审员得到充分的授权,以日常过程符合性检测检查的记录数据、培训计划实施记录为基础,涉及体系包括手册的实施情况、培训计划、监视测量计划的实施情况等管理要求以及相关技术要求的合理性和可行性,发现体系中的不合格或不符合,对组织的静电防护(管理)体系的运行状况作出评价,确定静电防护体系是否健康,判定体系是否符合标准或管理文件要求,发现改进的机会。内部审核是组织集中发现问题、集中解决问题的一种有效手段,是静电防护管理体系的一种自我评定的手段,可以为管理者促进体系持续改进提供决策依据。

将内部审核中的审核证据对照体系和标准进行评价,就形成了审核发现,审核发现可表明符合或者不符合审核规则,根据审核发现,就能够对组织一年的体系运行和技术运作是否持续满足静电防护管理体系和标准的要求作出一个综合性的评价,形成内部审核报告作为管理评审的一个重要输入文件。

作为组织内部的自觉行为,内部审核更应该注重审核的效果,为今后的体系改进提供可靠的证据。因此,一方面内部审核必须得到最高管理者的支持,否则就难以开展,也不会取得应有的效果;第二,主管部门要进行充分的策划工作,根据标准、程序规定和所审核活动的实际情况及重要性,制定并实施内审年度计划和专项审核计划,对所有过程和部门在规定时间内进行全要素的审核;第三,内审员要进行充分的准备,要熟悉被审核部门的工作特点,熟悉管理手册和程序文件,认真制定检查表。由于审核的是组织内大家都熟悉的活动,更要认识到“失败的准备就是准备失败”的道理,切忌蜻蜓点水式的走过场。内审员应经培训,并取得相应资格,同时内部审核员应独立于被审核的活动。内部审核结果应写出书面报告,向单位最高管理者报告,对发现的不符合项应提出改进意见和纠正措施,应保存审核记录。

静电防护(管理)体系不同于其他管理体系审核,审核员不仅要懂得体系审核的技巧、体系的相关管理知识,还应对相应的技术要求与静电防护专业知识有一定了解,能够掌握一些静电防护产品的现场检测方法,现场审核时,随时进行抽检,对一些设备设施状态进行验证。如果没有特殊情况,内部审核周期一般为一年。关于内部审核的具体策划、准备、实施,具体的审核方法和技巧,以及不符合项整改关闭等均与ISO9000体系或其他管理体系关于内部审核的要求类似,这里就不作阐述。


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