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静电防护-管理评审

管理评审是静电防护(管理体系)内部监控的第三级措施,由最高管理者组织进行,将一些管理层解决不了的问题,关系企业方针的问题集中在一起,由决策层加以解决。管理评审的内容一般包括内审的结果、目标的实现程序、持续改进的要求等。管理评审由最高管理者根据静电防护方针和目标,针对组织内部变化的因素和外部变化的环境,对体系的持续适用性、有效性和充分性作出评价,其目的就是通过这种评价活动来总结静电防护管理体系的业绩,并从当前业绩上考虑找出与预期目标的差距,寻求任何可能改进的机会、改进方向和变更的需要,作出相应适当的调整,做到持续改进。

1)体系的适宜性。任何一个组织的静电防护(管理)体系都是动态的,面临着各种内部或外部的变化,如标准换版、新的法律法规颁布、市场需求和客户期望的发展和变化、组织领导调整、产品的更新、防护技术的革新等,都将可能影响到静电防护(管理)体系的适宜性。这就要求组织能够及时地识别与分析这些变化,并对体系进行适当的变更,以使体系保持与所处的客观情况相适应的能力。

2)体系的充分性。组织在建立静电防护(管理)体系的过程中,或者针对内外部变化的情况对体系进行变更时,都可能存在考虑不周全的问题,如过程未能充分识别与展开、职责权限或接口关系规定的不明确等,都会导致某些过程或活动失控或控制不好。这就要求组织能够针对自身体系的特点以及发展和变更需求,充分地识别体系所需的过程及相互关系,并对有关的职责权限、接口关系、具体的控制方法等作出明确而充分的规定,以保证静电防护(管理)体系持续的充分性。

3)体系的有效性。有效性是指完成所策划的活动并实现所策划结果的程度。静电防护(管理体系)的有效性体现在方针与目标的实现程度上,也体现在与体系有关的过程业绩和产品的符合性、客户的满意度、体系是否得到有效运行、针对不合格采取的纠正或预防措施是否实施有效等诸多方面。

静电防护(管理)体系内部审核结果是静电防护管理评审的输入之一,其它的输入包括:客户的反馈;人员培训计划执行情况;监视测量计划执行情况;EPA管理员的报告;纠正措施和预防措施的效果;文件和记录的控制;静电防护政策、目标和程序的适用性等

管理评审的输出应包括:

1)对静电防护(管理)体系适宜性、充分性和有效性的总体评价结论,体系变更的需要、改进的机会,静电防护方针、目标改进的需求和体系运行情况的说明。

2)改进静电防护(管理)体系及其有效性的决策和措施。结合管理评审输入,通过评审活动,可能会提出组织现有的体系及过程的有效性的要求。

3)与客户要求有关的产品质量改进决定和措施。这种改进包括针对客户明示或未明示的要求及法律法规要求对产品静电防护要求的改变。

4)有关资源需求的决定和措施。针对内外部环境的变化或潜在变化,考虑当前或未来的资源需求,为静电防护(管理)体系持续适宜性、充分性和有效性提供资源保证。

管理评审是组织自我完善管理体系和持续改进的主要工具,是“基于事实的决策方法”的原则的重要体现,因此必须提高管理评审的有效性。管理评审的各项输入要真实、有效,管理评审结论应客观、充分,要形成改进的决议并由最高管理者签发执行,体系的运行、充分,要形成改进的决议并由最高管理者签发执行,体系的运行才能在一个新的起点上进入下一个PDCA循环。

静电防护(管理)体系管理评审可独立进行,也可与本单位的其它管理体系(如质量管理体系)的管理评审合并进行,由单位的最高管理者决定。合并进行的管理评审,应有静电防护管理评审的独立报告或评审报告中有静电防护的独立内容。管理评审的周期 一般为12个月。

上述三级控制措施并不是各自独立的,在监控的内容上有所交叉,互为补充,构成了较为完整的监控机制,以保证静电防护(管理)体系的持续适用、充分和有效。

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