制订5S目标要考虑的五个因素

为了使5S方针具体化,以5S的方针为基础框架,根据5S进行特别的设定阶段,让全体员工有众志成城的信念,大家齐心协力地一次就完成公司确立的方针目标。

为了鉴定5S的目标,不妨先考虑目标管理的几个原则。这些原则就是很多企业家、老板、企业主管都应该知道的SMART。

1、明确性(Specific)

目标要明确而又可操作,不能含糊不清,如果把人人有修养,事实有保证,当成是5S目标时,就会让员工都无所适从,不知究竟从何作起,所以明确就是说礼拜一、整理、整顿、清扫等各方面怎么做。

2、可量性(Measurable)


以计量的或可以量化的。目标必须具体,可用一定的为数据指标来量化。比方说,追求卓越,创造一流的目标,就不如零库存,零缺点的目标来得更明确。可量化的
目标是让员工知道,所做的事应做到什么程度,这个程度,可以量化,现状距离预定的目标要求还有多远,从而激发每个员工的极大热情和主观能动性。

3、达成性(Attainable)

目标要在现实的基础上有所提高,经过努力是可以达到的,脱离实际的过高目标会让员工失去斗志和信心,减低了对目标的信心,也就失去了推动5S的意义。

4、实际性(Relevant)

设定目标要设一个,如这个月或这一再或这一天只做一件事情,这件事情就是整理,只要区分哪些是非必需品,哪些是需要的东西,放在什么位置,可以随时找得到。比方说10米范围之内,或者说是5米,也可以定到20米,在这一周内所有的设备、器具、墙壁、墙角、通道的清洁、清扫都要负责到底,这就是可以达到的一种情况。

5、时间性(Timetable)

推行5S,要有一定的时间性,目标一定得实现,决定由谁做,做到什么程度,还必须明确在何时完成。这样就会给实施者一定的压力,以保证整体的进度,对评价考核也能有所帮助。

总之,在一步步的推动过程中,就是要明确方针、目标,并根据实际的情况,用SMART五个原则来实施管理,推动企业一步步地往前走,企业自然也相应地会有所提升。

总结:

一个计划能否顺利进行,与这个计划是否有一个强有力的组织、一套缜密、切实可行的计划有很大的关系。计划再好,如果人员办事不利,人浮于事,这个计划也将行之不远,甚至胎死腹中,流于失败。因此,要想推行5S工作计划,首先必须建立一个严格的执行机构,或组织框架。其次,还必须有一个完善的文件系统。有一定的组织章程,要作好万全的准备,以策必胜之谋。


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